Comment gérer la comptabilité d’entreprise ?

Enregistrement Comptable

Au commencement de chaque initiative comptable se trouve l’enregistrement comptable. Il constitue l’écriture comptable des différentes opérations dans les livres comptables. Pour réaliser une écriture comptable en bonne et due forme, il convient de respecter quelques règles comptables.

Compte de résultat

Une fois que les écritures comptables ont été effectuées pendant douze mois (soit un exercice comptable) la comptabilité est en mesure d’éditer le compte de résultat. C’est un document très important pour l’entreprise, puisqu’il lui sert d’indicateur de performance. L’entreprise peut grâce à lui déterminer ses résultats d’exploitation, ses résultats financiers et exceptionnels.

Analyse comptable et financière

Le compte de résultat n’est pas le seul indicateur de performance de l’entreprise. En effet, la comptabilité est en mesure d’éditer les différents indicateurs comptables. Ces indicateurs mettent en évidence certaines faiblesses (ou certains points forts) qu’a l’entreprise. Grâce à eux, en complicité avec son expert-comptable, le chef d’entreprise est en mesure de mieux gérer sa structure et d’anticiper sur ses besoins.

Impôts et taxes des sociétés

Lorsque l’entreprise réalise des bénéfices, elle doit les communiquer aux organismes sociaux français. Cependant, deux modes d’imposition existent: les impôts sur le revenu et l’impôt sur les sociétés. L’entreprise est parfois en mesure de choisir son mode d’imposition. Bien sûr, ce n’est pas la seule taxe à laquelle les sociétés doivent se soumettre.

La comptabilité : obligatoire et essentielle.

Imaginez que vous soyez vendeur de limonade. Votre petit étal monté devant la porte du garage, vous êtes prêt à dégainer le presse-citron et à empocher vos premières pièces. Les ventes se passent bien, l’après-midi ensoleillé a asséché les gorges, vos dix citrons sont utilisés en un rien de temps. Vous gagnez vingt euros ! Tout joyeux, vous retournez acheter la même quantité de citrons. Dix. Quelques heures plus tard, plusieurs événements viennent grignoter votre bénéfice. Votre presse-citron vous a lâché, Jimmy vous a acheté deux limonades qu’il n’a pas pu payer et un citron était trop vieux pour donner du jus. Résultat, vous n’avez gagné que huit euros avec ces dix citrons. Tout à l’heure vous en aviez gagné vingt avec la même quantité ! Comment l’expliquer ? Vous sortez votre calepin et vous écrivez minutieusement : Jimmy vous doit quatre euros de limonade, le nouveau presse-citron vous a coûté huit euros et votre stock de citron était de mauvaise qualité. Il ne vous a rapporté que huit euros de bénéfice pour les cinq euros qu’il a coûté.

Bravo. Sans vous en rendre compte, vous venez d’effectuer vos premiers enregistrements comptables.

Les objectifs de la comptabilité

Dans son exécution la plus basique, elle consiste à enregistrer dans les livres comptables (journal, grand livre et livre d’inventaire) toutes les entrées et les sorties de l’entreprise. Elle prendra en compte chaque dépense, chaque investissement, chaque vente, chaque apport au capital des associés, connaîtra la valeur des stocks ainsi que les dettes de l’entreprise envers ses fournisseurs, ou à l’inverse, les dettes des clients.

Son objectif est de pouvoir restituer, à la fin de l’année de l’entreprise (que nous appelons l’exercice comptable) les résultats de la structure. En effet, au cours des douze mois que constituent l’exercice comptable, la comptabilité aura assuré la gestion des comptes de l’entreprise et permettra au dirigeant d’avoir une vue d’ensemble de la santé de celle-ci, notamment grâce au compte de résultat. La comptabilité doit également éditer deux autres documents, le bilan comptable et l’annexe qui sont les documents annuels obligatoires pour toute entreprise. Sauf lorsqu’elles relèvent du régime de la micro-entreprise où la comptabilité est simplifiée.

En dehors de l’édition de ces documents, elle assure aussi le rôle d’intermédiaire de communication entre les organes sociaux et l’entreprise, en s’assurant que cette dernière respecte ses obligations en matière fiscale et juridique.

Gestion micro-économique de pointe

La comptabilité est d’une grande aide dans la gestion d’entreprise, car elle permet de calculer les indicateurs comptables. Comme elle rassemble l’essentiel des données de l’entreprise, c’est dans ce grand lac d’informations qu’il faudra venir puiser pour les éditer. Ces indicateurs comptables permettent au chef d’entreprise de mieux comprendre l’activité effective de sa structure. C’est un peu comme analyser chaque poste d’une cuisine. Il faut s’assurer qu’il n’y a pas trop de matière enlevée à l’épluchage, que le prix du menu correspond au coût des matières premières et savoir quel doit être le montant de trésorerie pour fonctionner pendant un mois.

Le contrôleur de gestion est souvent chargé de ces tâches.

Au cours de l’année, la comptabilité permet également de diagnostiquer les points faibles des stratégies adoptées par l’entreprise (délais de paiement, coûts, investissements…). Le chef d’entreprise pourra par exemple comprendre les raisons d’une baisse de trésorerie en analysant les dettes de ses clients par rapport aux sorties pour ses fournisseurs. Mais aussi comparer la balance d’achats et de ventes.

En somme, lire le livre comptable de l’entreprise, c’est mieux comprendre les chapitres sur lesquels les dirigeants vont devoir s’attarder le soir, avant de dormir, pour assurer la pérennité de leur business.