Les différents logiciels de facturation
Dans la catégorie des logiciels annexes qui viennent s’ajouter aux interfaces comptables, il existe les logiciels de facturation. Bien qu’ils ne soient pas obligatoires pour qu’une entreprise fonctionne, ils sont fortement recommandés, puisqu’ils vont non seulement augmenter votre efficacité, mais également vous permettre de stipuler certaines mentions légales (entendez obligatoires) sur vos factures.
Vous serez également plus efficace dans l’édition de vos devis, car vous aurez, au préalable, listé les prestations que vous réalisez et vous pourrez les associer à un client. Vos devis seront donc créés en un clin d’œil si vous possédez une base de données bien renseignée. Il vous suffira ensuite d’envoyer ce devis puis de le valider sur le logiciel pour le transformer en facture. Dans certains cas, la facture se synchronisera même avec votre compte bancaire pour détecter si elle a été réglée ou non.
Le logiciel de facturation est donc également un moyen de suivi des relances clients très efficace. Nous avons parlé du Besoin en Fonds de Roulement dans l’article Analyse comptable et financière. Votre logiciel de facturation vous permettra de savoir où en sont vos clients dans le règlement de leur commande, et donc d’optimiser votre BFR en relançant les clients retardataires.
Un outil profitable, encore faut-il choisir !
De la même manière qu’il existe des logiciels de comptabilité différents, le choix d’un logiciel de facturation se base sur les besoins de l’entreprise, en fonction de sa taille et de ses opérations les plus courantes. Voici un panel de différents logiciels de facturation et quelques-uns de leurs avantages :

Quaderno

Evoliz
Dans le segment premium pour les chefs de TPE, nous retrouvons Evoliz, primé pour sa simplicité d’utilisation. Le logiciel répond à la double certification anti-fraude NF 525 et NF 203. C’est une interface complète que vous allez retrouver, puisqu’Evoliz propose, en plus des outils de facturation, des outils de gestion et de comptabilité. Enfin, il existe une application mobile, pratique pour gérer à tout moment vos besoins comptables.

Quickbooks

Macompta.fr
Avec un des prix les plus abordables du marché, macompta.fr se veut très complet. Facture, comptabilité, mais aussi immobilisation, paie et tableau de bord, ce logiciel français basé à La Rochelle est un tout-en-un. Doté d’outils de déclaration et d’un excellent service client, il s’adresse aux TPE de moins de 20 salariés avec un mode de fonctionnement à la carte : vous ne payez que ce que vous utilisez.
Encore une fois, il n’existe pas de logiciel de facturation parfait, mais des offres qui correspondent plus ou moins bien aux besoins de votre entreprise. Si vous proposez de nombreuses prestations différentes, un logiciel de facturation avec un outil de création développé vous intéressera plus que si vous êtes mono produit. De la même manière, si vos produits sont personnalisés, vous allez chercher la possibilité d’ajouter des pièces jointes, ou de personnaliser vos factures.