Outils et finance comptable - Expert Comptable

Logiciel de facturation

Facturer est une étape particulièrement chronophage de la comptabilité. Pourquoi ne pas automatiser cette édition, de même que celle des devis? Des outils performants comme les logiciels de facturation permettent d’augmenter votre efficacité. Vous ne les connaissez pas ? Laissez-nous vous en faire découvrir quelques-uns.

Logiciel de suivi des dépenses

Comme dans un ménage, l’entreprise a tout intérêt à composer et à respecter un budget. Le logiciel de suivi des dépenses permet de déterminer quelles sont les dépenses habituelles d’une entreprise, afin de mieux gérer ses flux de trésorerie et de ne pas être tenté par des dépenses inhabituelles.

Logiciel de recouvrement

Connaissez-vous l’expression “Un tiens vaut mieux que deux tu l’auras” ? En comptabilité, nous la simplifions avec “Facturer, c’est bien, encaisser, c’est mieux ! “. En effet, rien de pire pour une entreprise que d’être fragilisée par des recettes qui ne rentrent pas à cause de ses clients. Le logiciel de recouvrement est un outil fabuleux pour prévenir et régler ces problèmes avant de lancer des procédures judiciaires.

Bien gérer sa comptabilité

La réussite d’une comptabilité bien tenue est une question de rigueur, de connaissances et de communication avec le chef d’entreprise. Bien sûr, des compétences comme être à l’aise avec les chiffres et la capacité à tirer des déductions des indicateurs comptables sont souhaitables. Mais pour vous concentrer sur ce dernier aspect et optimiser votre temps de travail et votre efficacité, vous pourriez vous reposer sur certains logiciels comptables. En effet, il existe aujourd’hui de nombreuses interfaces pour raccourcir vos procédés, centraliser vos données et ainsi extraire de l’information ou des documents bien plus rapidement.

Les logiciels de comptabilité

Très demandée par les recruteurs, la maîtrise des logiciels comptables est une condition sine qua non pour évoluer dans le milieu de la comptabilité. Qu’il s’agisse de la paie, de la saisie comptable, ou de la partie juridique, vous avez beaucoup à gagner en maîtrisant les différents logiciels de comptabilité. Certains existent même en version cloud. Très pratique pour multiplier les connexions aux éléments comptables, si vous avez besoin de donner accès à votre expert-comptable, dans le cadre d’une entreprise ou d’un cabinet. C’est également un point essentiel pour sauvegarder les données de l’entreprise ailleurs, en cas de catastrophe climatique ou d’accident.

À la base de tout logiciel de comptabilité se trouve la saisie comptable, c’est-à-dire le référencement et la création des différentes écritures comptables, avec en option un plan comptable personnalisé. Les logiciels peuvent également créer les pièces comptables (factures, fiches de paie) bien plus efficacement en important ou en exportant des données.

Ensuite, il existe d’autres fonctionnalités très recommandables à avoir sur un logiciel de comptabilité. Vous pourriez par exemple retrouver un système de synchronisation bancaire pour ne plus avoir à vérifier, cocher vos mouvements bancaires. Chaque dépense et chaque entrée d’argent sera automatiquement inscrite dans votre logiciel.

Les options de tableau de bord et rapport

Afin d’avoir une meilleure visibilité sur la comptabilité de votre entreprise, de prendre de meilleures décisions, nous vous recommandons d’opter pour la possibilité d’éditer vos tableaux de bord et les différents rapports. Ainsi, à tout moment, vous pourrez visualiser la performance de votre entreprise. Il existe d’autres options pour améliorer encore votre efficacité, mais elles sont propres à chaque logiciel et à adapter à vos besoins (relance client, comptes de fournisseurs…)

Quelques exemples : QuickBooks, Itool, Sage, Yourcegid, ou encore Ebp.

Il faudra choisir votre logiciel en fonction des options dont vous avez besoin, au tarif que vous pouvez vous permettre d’investir. Ne prévoyez pas des options trop approfondies comme les comptes de fournisseurs, ou la relance client si vous êtes une TPE. Recherchez des particularités qui correspondent à votre entreprise :

Ce logiciel propose-t-il la synchronisation avec la banque que j’utilise ? Me permet-il d’éditer des tableaux de bord ? Des devis, factures, fiches de paie ? Connaît-il les spécificités du pays dans lequel j’exerce ? (Pensons par exemple à Itool qui connaît bien nos règles françaises). Le service client est-il bien noté en cas de problématique ?

Choisir un logiciel comptable, c’est choisir le partenaire sur lequel vous allez vous reposer, et donc de qui vous allez dépendre, pour une bonne partie de votre travail. C’est un chapitre qui mérite beaucoup d’attention et de soin dans sa sélection.

Voici un comparatif d’autres logiciels comptables destinés aux TPE et PME.